Utilizarea tehnologiei informatiei - Calculatoarele

Administrator Data inscrierii: 07/Dec/2013 Mesaje: 1103

<center>Calculatoarele la serviciu</center>
Orice decizie in afaceri este bazata pe evaluarea informatiei privind un mediu de afaceri intr-o rapida schimbare. Calculatorul este in acest context instrumentul prin care din multitudinea informatiilor, tendintele si faptele sunt identificate in fractiuni de secunda. Asa cum remarca Bill Gates afacerile au loc cu viteza gandului.
Calculatorul este destul de util, de exemplu, in contabilitate, fiindcă cu susținerea lui se pot realiza mult mai repede deosebite calcule si se pot obtine rezultate intr-un format acceptabil. Cu ajutorul calculatorului se poate realiza contabilitatea unei firme in cateva zile, in timp ce un om realizeaza aceeasi contabilitate in cateva saptamani. .,-. in general calculatoarele sunt mai eficiente decat oamenii, in domeniile ce necesita un volum mare de calcule, datorita rapiditatii cu care efectueaza aceste calcule si a preciziei cu care le realizeaza.
Exista numeroase situatii de luare a deciziilor, in care calculatoarele opteaza pentru o decizie mai buna decat oamenii, in general, pentru oameni ar fi necesara o perioada mare de timp pentru a lua in considerare toate alternativele posibile, astfel ca in momentul in care s-a luat o anumita decizie, aceasta poate sa nu fie cea mai buna, căci intre timp, unele conditii s-au schimbat. Datorita faptului ca sistemele sunt teribil de dinamice in timp, in anumite situatii calculatoarele pot alege decizia optima. Dar acest lucru nu trebuie generalizat, sunt situatii in care intervin si alti factori de natura .umana de care calculatoarele nu pot tine seama.
Utilizarea calculatoarelor in diferite domenii de activitate.
Calculatoarele sunt folosite in multiple domenii: la grad guvernamental, in afaceri, in medicina, in invatamant, etc.
Exista distincte aplicatii construite pentru:
* domeniul administrativ (inclusiv cel guvernamental) - calculatoarele sunt
folosite in numeroasele actiuni decizionale, precum si pentru colectarea taxelor, fara a
mai fi trebuință sa se astepte in fata unui ghiseu, pentru a plati aceste taxe. intr-un sens
mai larg exista dezbateri daca datorita calculatorului vom ajunge de la democratia
reprezentativa la democratia participativa. A aparut astfel conceptul de vot electronic, prin
care oamenii pot vota cu ajutorul calculatoarelor, fara a mai fi necesitate sa se deplaseze la
centrele de votare;
* mediul de afaceri - reprezinta un domeniu in care calculatoarele capata o tot mai
larga aplicabilitate datorita rapiditatii cu care trebuie luate deciziile, a cantitatii mari de
informatii ce pot influenta aceste decizii, ca de exemplu si a volumului de date ce se
vehiculeaza. Cateva dintre aplicatiile software folosite uzual in mediul de afaceri sunt:
- MIS (Management Information Systems) Sistem Informational de Management
- EIS (Executive Information Systems) Sistem Executiv Informational;
- Procesare de text;
- Calcul tabelar;
- Aplicatii pentru salarii;
- Programe de contabilitate;
- CAD (Computer Aided Design) Proiectare asistata de computer;
- Aplicatii de E-mail, Navigare pe web etc.
- aviatie si transporturi- pentru dirijarea traficului;
- domeniul bancar - calculatoarele au o foarte mare utilizare, fiind folosite pentru calculul dobanzilor, la inregistrarea depozitelor sau a creditelor acordate, la crearea si gestionarea bazei de date a clientilor, etc.;
- domeniul sanitar - pe langa intocmirea unei baze de date a pacientilor, calculatoarele au intrebuintari complexe fiind utilizate cu mare precizie in urmarirea anesteziilor si in laboratoarele de analize. Cu ajutorul calculatoarelor se pot observa mai usor diferite anomalii, pe care un doctor nu le-ar putea descoperi cu ochiul liber. Exista variate instrumente electronice folosite la îndeplinirea operatiilor, in care este necesara o mai mare precizie si care sunt benefice pentru pacienti (de exemplu operatiile realizate cu ajutorul laserului in urma carora pacientii se refac mult mai rapid decat in cazul operatiilor clasice). Calculatoarele sunt folosite pentru a coordona folosirea ambulantelor astfel incat astea sa poata raspunde cat mai prompt diferitelor cerinte;
- domeniul educational - Cu ajutorul calculatorului se poate invata de acasa fara a mai fi nevoie de deplasarea catre o institutie de invatamant si fara a depinde de un anumit program. Cu ajutorul unei conexiuni la Internet se pot cauta mai multe cursuri dintr-un anumit domeniu avand astfel acces la mai multe opinii (spre deosebire de modalitatea clasica de predare in care aveam prezentata doar opinia profesorului de curs). Educatia cu ajutorul calculatorului se numeste CBT (Computer Based Training).
Cateva dintre cele mai folosite aplicatii in acest domeniu sunt:
- Programe de procesare de text si calcul tabelar;
- Programe de prezentare sau desen;
- Aplicatii de pregatire pe computer;
- Baze de date;
- Organizarea orarului;
- Aplicatii de E-mail, Navigare pe web etc. CBT are avantaje si dezavantaje.
- Avantaje:
• Se invata in ritmul propriu, autoimpus;
• CBT poate fi facuta pe Internet acasa sau la serviciu ;
• Materialul CBT poate fi accesat in orice moment;
• Nu este necesara participarea la nici un curs.
- Dezavantaje:
• Nu se interactioneza cu alti studenti;
• Se comunica mai greu cu profesorul;
• Motivarea se face mai greu.
Un concept cumplit de nou este teleworking sau munca acasa. Aceasta permite lucrul de acasa fara a mai fi nevoie de deplasarea la sediul organizatiei pentru care se lucreaza. Aceasta prezinta diverse avantaje, dar si dezavantaje. Dintre avantaje amintim:
- Reducerea spatiului de lucru pentru organizatii;
- Persoanele ce lucreaza acasa se concentreaza mai mult pe sarcina primita, pentru că se stie faptul ca, in cadrul firmei apar mereu noi sarcini, astfel incat unele dintre ele pot fi ignorate sau amanate;
- Existenta unui program flexibil, pentru persoanele ce lucreaza acasa; Dintre dezavantajele acestui concept se pot enumera:
• Se reduc relatiile interumane;
• Nu se creeaza o cultura de firma, ceea ce este un lucru deosebit de important;
• Este mai greu de confecționat in echipa, deoarece persoanele din echipa nu se cunosc foarte bine intre ele.